Ini 5 Fitur Layanan Dropbox Yang Kamu Harus Tahu Loh

Ini 5 Fitur Layanan Dropbox Yang Kamu Harus Tahu Loh

Ini 5 Fitur Layanan Dropbox Yang Kamu Harus Tahu Loh

Ini 5 Fitur Layanan Dropbox Yang Kamu Harus Tahu Loh – Dropbox adalah salah satu layanan cloud populer. Layanan ini berguna untuk mengakses berkas di berbagai perangkat, kapanpun dan dimanapun.

Dilansir dari https://paddlesweep.net fitur Dropbox yang akan kita bahas ini memiliki fungsi penting. Fitur itu memudahkan untuk akses berkas, bekerja bersama teman, bahkan sampai menghemat kuota internet.

1. Copy Link File dengan cepat 

Kalau kamu ingin temanmu bisa melihat atau mengunduh suatu berkas, kamu bisa meletakkannya di Dropbox dan mengirim link file yang bersangkutan. Untungnya Dropbox memberikan cara cepat untuk copy link file tersebut.

Setelah berkas kamu simpan di Dropbox, aplikasi akan segera mengunggahnya. Ini yang bisa kamu lakukan untuk copy link dengan cepat.

  1. Klik ikon  Dropbox di menu bar,
  2. Lihat daftar berkas terakhir hasil sinkronisasi Dropbox.
    —Letakkan kursor di berkas yang kamu inginkan.
  3. Klik tombol Copy Link yang muncul.
  4. Kamu bisa paste dan mengirimnya ke teman melalui email atau aplikasi chatting yang kamu pakai.

2. Berbagi folder dengan teman di Dropbox 

Kalau kamu bekerja sama dengan teman, maka berbagi folder akan lebih memudahkan daripada sekedar berbagi file atau link. Berbagi folder di Dropbox berarti temanmu akan bisa mendapat berkas langsung setelah kamu unggah. Temanmu juga bisa meletakkan berkas, dan kamu segera menerimanya. Ini adalah salah satu fitur Dropbox yang paling berguna.

Cara berbagi folder di Dropbox dengan teman juga mudah.

  1. Buka folder  Dropbox,
  2. Klik kanan folder yang ingin kamu bagi,
  3. Tekan  Share… yang ada di context menu.
  4. Isi alamat email, nama, atau grup,
  5. Tentukan ijin akses (bisa edit atau tidak),
  6. Klik Share.
3. Simpan screenshot di Dropbox

Saya yakin kamu cukup sering membuat screenshot di komputer (walau tidak sesering di handphone). Kalau mau, kamu bisa menyimpan screenshot layar komputer di Dropbox secara otomatis. Fitur Dropbox ini akan berguna kalau kamu punya proyek bersama teman, atau sekedar berjaga-jaga supaya bisa melihatnya lagi di perangkat lain.

Cara menyimpan screenshot otomatis di Dropbox:

  1. Klik ikon  Dropbox di menu bar,
  2. Klik ikon Setting ,
  3. Pilih Preferences,
  4. Tekan tab Import,
  5. Centang ‘Share screenshots using Dropbox‘.

4. Pilih folder dan berkas yang ingin kamu unggah

Salah satu hal yang bikin orang malas menggunakan layanan cloud (di Indonesia) adalah proses sinkronisasi berkas. Setiap berkas di folder Dropbox diperbarui, proses upload akan berjalan (dan download di perangkat lain yang terhubung). Kalau ukuran berkas atau folder besar, maka proses itu bisa membebani kuota internet.

Cara mengatur folder Dropbox yang akan ada di komputer:

  1. Klik ikon  Dropbox di menu bar,
  2. Klik ikon Setting ,
  3. Pilih Preferences,
  4. Tekan tab Sync,
  5. Lihat di Selective Sync, pilih folder yang akan disinkronkan.
    —Folder yang tidak dipilih tidak akan muncul di komputer. Harus di akses di situs dropbox.com.

5. Lihat riwayat berkas Dropbox

Kalau kamu dan temanmu aktif mengerjakan berkas yang ada di folder Dropbox, ada kemungkinan selalu ada berkas versi terbaru. Entah karena kamu pindah, kamu edit, beri nama baru, dll. Di Dropbox, kamu bisa melihat riwayat perubahan tersebut.

Cara melihat riwayat berkas Dropbox:

  1. Buka dropbox.com dan login (kalau belum).
  2. Masuk ke folder yang tempat berkas berada.
  3. Klik ikon menu  di berkas.
  4. Pilih Version History.
  5. Kamu akan melihat tindakan apa saja yang terjadi dengan berkas tersebut.